中華國際無我茶會推廣協會十三屆常務理監事會議記錄
一、 時間：2020年3月22日（日）下午14：00～15：00
二、 地點：陸羽茶藝中心
三、 出席人員：陳樹榮、林淑珍、林素貞、劉貴祥、石美足
列席人員：涂國瑞、楊美鳳
四、 議題討論
(一) 為因應『武漢肺炎』疫情突變，本會上半年度(六月份之前)
所有活動，是否取消?
決議； 配合疫情嚴峻一致決議取消。(含3/29，5/02茶會)
(二)下半年度活動，待六月中旬後評估疫情，再行公告安排。
決議； 6/23(二)14:00陸羽教室 再召集討論下半年度活動事宜。
(三) 4/11理監事會議舉行方式。
決議； 3/30前在(LINE理監事群組) 依會議程序一一報告，討論提
案(一案一記事本)詳列，恭候(同意、不同意)，四案一起回應
。(4/1-4/3)收集，有回應視為出席，做成正式會議紀錄，公告
於群組，亦函呈內政部主管機關核備定案。
4/11就不必在松山社大再集會一次了。
(四)兩項 師資考試 備案。
決議；『指導老師』甄試暫定9/12，『茶道老師』甄試暫定10/24-25，
併於6月底公告週知。
(五)『會員代表制』核備擬案。
案由、制定『會員代表大會』討論案
說明: 本會為茶文化推廣協會，經歷屆先進26年之拓展，目前會員人數
已達1300多號，然散居四方聚會不易，為讓會務能順利推展，請依
本會章程第十二條(註1.)實施『會員代表』制，將每年例行『會員大
會』制定為『會員代表大會』，以利會務永續推展。
辦法: 1. 每年大會前夕，由秘書處統計前一年度會員名冊上(北中南東)
全區「有選舉權」(註2.)之會員總數。
2. 將全區『有選舉權』會員總數，依章程第十二條每300人(會員)取
50名『會員代表』之比例，計算出全區『會員代表』法定基本數。
例︰108年底全區『有選舉權』會員總數為447人x 1/6 = 75人(會員代
表)，法定開會人數須『會員代表』75人(含)以上。
3. 當日參加會員大會之『有選舉權會員』皆為『會員代表』。
4. 請理事會同仁研議，通過後即報請主管機關核備後行之。
決議: 一致通過。如擬案於4/1理監事會議中徵求理事會同意，核備後行之。
(註1.)
章程第十二條：本會以會員大會為最高權力機構。會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表五十人，再召開會員代表大會，行使會員大會職權。會員代表任期二年，其選舉辦法由理事會擬訂，報請主管機關核備後行之。
(註2.)
第六屆第五次理監事會決議案: 1.凡三年未繳會員會費者即停權暨喪失會員及師資資格。2.永久會員連續三年沒有參加大會，將暫停選舉權，可向本會申請恢復之。
(本案已經第十二屆第二次會員大會追認通過)。
