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2019年04月13日 第13屆第二次理監事聯席會
作者譯者:中華國際無我茶會推廣協會
出版日期:2019-04-13

中華國際無我茶會推廣協會第十三屆第二次理監事聯席會議紀錄

 時間108年4月13日14:00~16:00    地點: 陸羽茶藝中心三樓教室

 出席: 如簽到表

 主席: 陳樹榮 理事長                 紀錄:蕭初惠

 < 主席致詞 >                                      

敬愛的常務監察人.常務理事.歷屆理事長.理事.監事工作群夥伴們,大家好!

今天是中華國際無我茶會推廣協會,第十三屆第二次理監事聯席會議,因為第一次理監事會,在會員大會場上,是很匆忙、很零亂的;沒辦法做充分的報告,大家也沒辦法充分的認識。今天聚在一起,讓大家有共同認識的機會。大家本著志工的精神,是無薪並要貢獻勞力和時間;甚至要出錢出力。很難得三個月才開一次聯席會議,其目的是檢討會務的執行,監察人要提出監察意見,大家認識工作目標及性質,希望每次開會,大家都能踴躍出席。今天特別感謝從高雄、嘉義遠道而來的理監事。往後希望大家協助守成歷屆理事長,辛苦經營的業績及做點前進的工作,就心滿意足了。這需要大家的協力幫忙。謝謝大家 !

  1. 貴賓致詞(略)

  2. 頒證

  1. 內政部頒給理事長證書(林春美前理事長頒發)

  2. 理事長當選證書(涂國瑞前理事長頒發)

  3. 常務理事、理事 當選證書(陳樹榮理事長頒發)

  4. 常務監事、監事 當選證書(陳樹榮理事長頒發)

  5. 諮詢顧問聘書(陳樹榮理事長頒發)

  6. 評鑑委員聘書(陳樹榮理事長頒發)

  7. 秘書長聘書(陳樹榮理事長頒發)

  8. 會計、出納聘書(陳樹榮理事長頒發)

   註:評鑑委員保持原狀(七人),特別感謝陳寶老師體諒,讓現任理事長陳樹

       榮能遞補上去,才有機會當召集人,感恩陳寶老師。

  1. 工作報告

  1. 會務報告

  1. 元月12日舉開會員大會,順利完成,謝謝大家。

  2. 二月份舉辦新春團拜,和泡茶師聯會合辦,非常熱鬧圓滿。

  3. 三月份舉辦迎春無我茶會,感謝南部翠華、偉麟、麗月、嫣黛等老師的幫忙,因天候關係,能順利協調至室內舉辦,感謝之至。

  4. 各茶道教室的老師,若有舉辦世界奉茶日母親節無我茶會,請登記,我們再統一公告 以便同學就近參加。

  1. 財務報告

報告1月~3月收支情形

  1. 收入349,481元

  2. 支出433,271元

     不足83,790元是因為5月份世界奉茶日及9月份中秋無我茶會預  

     繳場地費押金的關係,特此說明。

  1. 理事分組報告


  1. 國際組王貴芬老師報告

 很高興今年接國際組,我很注意10月份安溪舉辦的國際無我茶會,希望大家預留時間,一起參加兩年一次的國際無我茶會。謝謝!

  1. 活動組劉貴祥老師報告

 今年度從會員大會開始,好高興有很多男丁加入幫忙的行列;不論布置、搬東西就輕鬆多了。3月9日迎春茶會,不論吃的、住的都安排得非常好。也能夠跟中部、南部的茶友交流,留下美好的回憶。理事長及淑華老師無私的奉獻—買禮物送大家,淑華老師又把晚會活動帶得很精采,讓大家留下深刻的印象。謝謝!

  1. 推廣組林素貞老師報告

 5月11日舉辦世界奉茶日,請大家邀約學生、親戚朋友來參加世界奉茶日母親節無我茶會。謝謝!

  1. 教學組林淑珍老師報告

 教學組關心從會員大會之後到現在,新入會的會員(等一下會審查資格),以及七月份舉辦無我茶會指導老師考試的問題。以上報告謝謝!

  1. 監事報告

  1. 謝謝理事長不嫌棄,要我接任這個工作。謝謝理事長!

  2. 常務監事石美足報告:「所有支出與帳冊全部符合」。謝謝!

  1. 宜蘭分會黃鳴鳳報告

   宜蘭分會要報告:世界奉茶日於5月4日在頭城鎮大溪國小舉辦,當天是他們的校慶,我們結合當月的季節活動,一大早八點半開始參與學校一系列活動。10點20分舉辦無我茶會,那是海邊,風景很美。旁邊是蜜月灣,可以衝浪的地方。從台北搭國光號到頭城,再轉區間車到大溪站,走一下下就到了。也可直接從台北搭區間車到大溪站。歡迎大家一起前來。

  1. 討論議題

案由一、新申請入會,會員資格審查案。(提案人:理事長)

說明 :本會新入會員(分二批)計20位,依章程呈理監事會資格審查。

辦法 :第一批(編號1288~1302)等15位,已於1/16第一次視訊理監事

              會議中通過,生效日期(108/01/05),在此補列。

       第二批(編號1303~1307),1.李浩麗2.胡孟伶3.蔡惠君4.陳凱彤                               

              5.鍾慧珠,請逐一審核。生效日期(108/04/13)若無異議,

              請鼓掌通過。

決議:通過


案由二、2019世界奉茶日討論案。(提案人:理事長)

    說明 :1.2019年本會循例舉辦「世界奉茶日」, 已訂於108/05/11下午

            2-5點在台北大安森林公園「兒童舞台廣場」舉行。

      2.表列各個“茶道教室”及老師舉辦無我茶會場次名單,敬請填寫.

辦法:1.請各茶道教室及老師,集體報名購買參加券,以便統計參加人數布

        置準備。依場租規定 ,現場不得販售收現。

      2.各教室老師將無我茶會場次列表填好後,會在本會網站族群公告,

        以便茶友、學員就近報名參加,亦可留存紀錄。

決議:通過

案由三、第27屆指導老師甄試討論案(提案人:理事長)

說明 :本會訂於108/07/13舉辦第27屆「指導老師」推甄考試。

辦法 : 將於本(4)月底寄出考試通知報名表,敬請各教室老師,多加推薦、

       鼓勵學員參加。

補述 :為求考試統一,通知單會註明「考生須使用無我茶會標準裝備參加

       考試」,例:無我茶會專用品茗袋、包壺巾、坐墊。會列入評分要

       項。

決議:通過


案由四、檢附內政部「107年度財報」錯漏重點意見案(提案人:理事長)

 說明:內政部來函補正「107年度財報」錯漏重點意見。

 辦法:將於本屆第二次會員大會(109/01/18),將「107年度財報」補列

       提案討論,請求大會通過,列入紀錄,覆函內政部備查。

 決議:通過


案由五、第13屆第二次會員大會將更期案(提案人:理事長)

 說明 :上期大會決議,第二次大會原訂108/01/11舉行,因適逢國家大選,

       需以改期。

 辦法 :更期訂於108/01/18(六)13:00-17:00。場地已洽妥完畢。

 決議 :通過


案由六:安溪國際無我茶會案(提案人:理事長)

 說明 :關於安溪國際無我茶會,我來跟各位報告:我有跟對方聯繫,他們  

        到四月份為止,還在申請成立組委會,預計五月份下來後,才能成

        立工作委員會(籌備會),之後再依個人專長、能力分配工作。

        所以到現在第一輪通知尚未發出,他們也很緊張。另外成立工作委

        員會後,正好碰到安溪茶農農忙時期,召集開會非常困難,沒辦法

        只好盡量趕。

  辦法:如果對方有訊息來,需要我們協助,我們要盡力幫忙。我再召集國

        際組和教學組,討論如何來協助他們。

 決議:通過


活動預告補充:(理事長)

  1. 世界奉茶日音響,改用無線擴音喇叭,因費用太貴不再租用控音設備。

  2. 六月份換個方式,於6月1日舉辦聯誼踏青。地點是坪頂古圳巡禮,

早上8:00劍潭集合,9:00步道口出發。大家一起爬山、品茗、用餐,走路約3~4個鐘頭,詳細流程再另外發通知。

  1. 七月份指導老師考試,請茶道教室老師盡量鼓勵學生參加。報名截止日

期會另外再宣布。

  1. 7/20蔡老師的師資培訓(師資研習),一整天(早上9點到下午5點)

供午餐,頒發研習證書,總共一天收1000元。蔡老師說:一星期的時間

給師資群報名,4/20以後開放給會員報名,名額70名。在座的老師,現在就可以登記,已繳費為準,額滿為止。

 六、臨時動議

        (無)

 七、會議結束


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