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2020-03-23 【 會員公告】 109/03/23 常務理監事會

中華國際無我茶會推廣協會十三屆常務理監事會議記錄

一、     時間:2020323日(一)下午14001500

二、     地點:陸羽茶藝中心

三、     出席人員:陳樹榮、林淑珍、林素貞、劉貴祥、石美足      

     列席人員:涂國瑞、楊美鳳

四、     議題討論

() 為因應武漢肺炎疫情突變,本會上半年度(六月份之前)

    所有活動,是否取消?

    決議; 配合疫情嚴峻一致決議取消。(3/295/02茶會)

 

()下半年度活動,待六月中旬後評估疫情,再行公告安排。

    決議; 6/23()14:00陸羽教室 再召集討論下半年度活動事宜。

 

() 4/11理監事會議舉行方式。

    決議; 3/30前在(LINE理監事群組) 依會議程序一一報告,討論提

          (一案一記事本)詳列,恭候(同意、不同意),四案一起回應

         (4/1-4/3)收集,有回應視為出席,做成正式會議紀錄,公告

         於群組,亦函呈內政部主管機關核備定案。

         4/11就不必在松山社大再集會一次了。

 

()兩項 師資考試 備案。

    決議;『指導老師』甄試暫定9/12,『茶道老師』甄試暫定10/24-25

         併於6月底公告週知。

 

()『會員代表制』核備擬案。

         案由、制定『會員代表大會』討論案

 

        說明:  本會為茶文化推廣協會,經歷屆先進26年之拓展,目前會員人數

              已達1300多號,然散居四方聚會不易,為讓會務能順利推展,請依

              本會章程第十二條(1.)實施『會員代表』制,將每年例行『會員大

              會』制定為『會員代表大會』,以利會務永續推展。

 

  辦法: 1. 每年大會前夕,由秘書處統計前一年度會員名冊上(北中南東)

         全區有選舉權(2.)之會員總數。

       2. 將全區『有選舉權』會員總數,依章程第十二條每300(會員)

         50名『會員代表』之比例,計算出全區『會員代表』法定基本數。

     例︰108年底全區『有選舉權』會員總數為447x 1/6 = 75(會員代

         ),法定開會人數須『會員代表』75()以上。

       3. 當日參加會員大會之『有選舉權會員』皆為『會員代表』。

       4. 請理事會同仁研議,通過後即報請主管機關核備後行之。

 

         決議: 一致通過。如擬案於4/1理監事會議中徵求理事會同意,核備後行之。

 

(1.)

章程第十二條:本會以會員大會為最高權力機構。會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表五十人,再召開會員代表大會,行使會員大會職權。會員代表任期二年,其選舉辦法由理事會擬訂,報請主管機關核備後行之。

 

(2.)

第六屆第五次理監事會決議案: 1.凡三年未繳會員會費者即停權暨喪失會員及師資資格。2.永久會員連續三年沒有參加大會,將暫停選舉權,可向本會申請恢復之。

(本案已經第十二屆第二次會員大會追認通過)


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