中華國際無我茶會推廣協會十三屆常務理監事會議記錄

一、     時間：2020年3月23日（一）下午14：00～15：00

二、     地點：陸羽茶藝中心

三、     出席人員：陳樹榮、林淑珍、林素貞、劉貴祥、石美足      

     列席人員：涂國瑞、楊美鳳

四、     議題討論

(一) 為因應『武漢肺炎』疫情突變，本會上半年度(六月份之前)

    所有活動，是否取消?

    決議； 配合疫情嚴峻一致決議取消。(含3/29，5/02茶會)

(二)下半年度活動，待六月中旬後評估疫情，再行公告安排。

    決議； 6/23(二)14:00陸羽教室 再召集討論下半年度活動事宜。

(三) 4/11理監事會議舉行方式。

    決議； 3/30前在(LINE理監事群組) 依會議程序一一報告，討論提

          案(一案一記事本)詳列，恭候(同意、不同意)，四案一起回應

         。(4/1-4/3)收集，有回應視為出席，做成正式會議紀錄，公告

         於群組，亦函呈內政部主管機關核備定案。

         4/11就不必在松山社大再集會一次了。

(四)兩項 師資考試 備案。

    決議；『指導老師』甄試暫定9/12，『茶道老師』甄試暫定10/24-25，

         併於6月底公告週知。

(五)『會員代表制』核備擬案。

         案由、制定『會員代表大會』討論案

        說明:  本會為茶文化推廣協會，經歷屆先進26年之拓展，目前會員人數

              已達1300多號，然散居四方聚會不易，為讓會務能順利推展，請依

              本會章程第十二條(註1.)實施『會員代表』制，將每年例行『會員大

              會』制定為『會員代表大會』，以利會務永續推展。

  辦法: 1. 每年大會前夕，由秘書處統計前一年度會員名冊上(北中南東)

         全區「有選舉權」(註2.)之會員總數。

       2. 將全區『有選舉權』會員總數，依章程第十二條每300人(會員)取

         50名『會員代表』之比例，計算出全區『會員代表』法定基本數。

     例︰108年底全區『有選舉權』會員總數為447人x 1/6 = 75人(會員代

         表)，法定開會人數須『會員代表』75人(含)以上。

       3. 當日參加會員大會之『有選舉權會員』皆為『會員代表』。

       4. 請理事會同仁研議，通過後即報請主管機關核備後行之。

         決議: 一致通過。如擬案於4/1理監事會議中徵求理事會同意，核備後行之。

(註1.)

章程第十二條：本會以會員大會為最高權力機構。會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表五十人，再召開會員代表大會，行使會員大會職權。會員代表任期二年，其選舉辦法由理事會擬訂，報請主管機關核備後行之。

(註2.)

第六屆第五次理監事會決議案: 1.凡三年未繳會員會費者即停權暨喪失會員及師資資格。2.永久會員連續三年沒有參加大會，將暫停選舉權，可向本會申請恢復之。

(本案已經第十二屆第二次會員大會追認通過)。